Gestionnaire administratif / Gestionnaire administrative
Emploi Administrations - Institutions
Bobigny, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France
Vos activités principales En binôme avec le second rédacteur de la section affaires réservées, le titulaire du poste traite de deux thématiques. 1. S'agissant des interventions, le rédacteur : - Réceptionne et enregistre les courriers d'intervention adressés au préfet par les élus du département ou par les autorités ministérielles ; - Rédige les projets de réponse au regard des éléments transmis par les services gestionnaires instructeurs et les instructions du préfet ; - Traite les courriels reçus sur la boîte fonctionnelle du Défenseur des droits ; - Participe au traitement des dossiers signalés en relation avec les autorités préfectorales ; 2. S'agissant des affaires politiques, le rédacteur : - Assure un soutien opérationnel dans le cadre des déplacements ministériels (préparation et envoi des invitations aux élus et aux services ; - Met à jour la base de contact des élus du département ; - Prépare les dossiers dans le cadre des déplacements du Préfet et des membres du corps préfectoral ; Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions Disponibilité et réactivité. Votre environnement professionnel - Activités du service Le directeur de cabinet a sous son autorité[...]
